如何利用Mendeley等工具来整理电子学术文献?

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用Mendeley来建立电子文献索引,用云端同步pdf文献为主要存储手段,然后通过Everything,Google Scholar,桌面搜索软件,Onenote笔记等多种搜索手段,快速找到自己所要的信息,是比较高效率的整理文献的一种主要手段。

在新项目(写一篇综述,开始一个新课题或者完成一份大作业)开始之前,在Mendeley中根据不同项目,建立一个新文件夹。

一个项目刚开始的时候,文件夹中没有文献,就需要先建立一份本地的文献原始积累。我习惯在Web of Science上根据关键词去找所需要的文献。比如我现在想看一下微流控单细胞测序(microfluidic single cell sequencing)最近的进展时,就去WoS搜,总共有214篇文献。我会把214篇文献的题目先全部浏览一遍,其中大概100篇需要下载看一下PDF。最后我会剩下大概50篇左右PDF,拖进Mendeley,建立原始的文献积累。Mendeley会自动提取文献信息,按照文献的发表年份,期刊,和文章题目将文献重命名,并将该文献自动整理到指定文件夹中,完成文献的原始积累。

我看一篇文献,除了一些世界上的顶尖超级大牛,一般记不住作者的名字,但是我一般会对文章发表年份和所在期刊有很深的印象。而且一般题目又提供了文章中最主要的信息。所以我设置Mendeley自动根据文献的三个强信息:发表年,发表期刊,和文章题目自动重命名,并结合everything,在本地实现文献的第一重搜索。

如果搜索目标很明确,比如我现在想找一篇之前在Nature Drug Review上看过的关于drug combination的文章,由于关键词很明确,用Everything直接就从本地找到了,耗时不超过3秒。

如果搜索目标不那么明确,比如题主说的,“总感觉有些文献读过就忘记了,想用的时候想不起来”;或者找找一些特定的问题,不确定本地文献有没有。这个时候我一般会把所有能想到的关键词输入,上Google Scholar搜索。这个时候,可能会找到一些文献在本地是有的,那就可以根据文献名,用Everything快速在本地找到对应的文献。

如果一些文献本地没有,那就直接下载PDF,阅读后在Mendeley建立本地索引。如果想要搜索特定一句话,或者在写文章的时候想对一些说法进行佐证,就可以用Mendeley的搜索工具,或者还是上Google Scholar。