知网论文检测范文--采购成本控制流程
采购本身就是一项十分复杂的工作，包括信息的收集，材料的询价、比价和议价，材料的评估和取样，采购决定，采购的请购和订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款等一系列的流程。这些流程的进行需要各方面人员的共同努力，而采购工作中更重要的就是要做好采购成本的控制和管理工作。
采购成本的控制工作不是某一个部门的事，而是多个部门共同协作、努力完成的事情，包括生产部、采购部、财务部以及其他的相关部门等。
采购成本控制的流程主要分为四个大的环节： 第一，请购过程中的成本控制。生产部门先要制定具体的生产计划，采购部门工作人员要审核生产计划，分析生产过程中需要的各种生产材料，如果所有的材料都在采购计划之内，就可以直接填写请购单 如果部分材料并不在前期的采购计划之内，就要将填写临时采购计划和采购申请单，然后报上级部门审核和批准。只有严格按照程序做好物资采购的请购过程，才能为后续的成本控制工作奠定基础。第二，采购过程中的成本控制工作。采购部门得到相关负责人签署的采购请购单后就要继续采购作业的分配工作，将所有物资材料的采购工作进行细分，落实到个人，明确工作责任制度。当然，整个采购过程必须要得到上级领导的授权，并核准权限。要严格把控采购的数额和批量，保证采购数量的合理，将库存量控制在合理的范围之内。同时，要合理选择采购的形式。所谓物资采购方式就是指采购企业与供给企业之间建立买卖关系，并实现物资购销工作才采用的具体的交货方式及组织方法。就当前来说，物资采购的方式有很多种。按照物资管理权限来划分，物资采购的方式可以分为计划订购和市场选购。前者是指各个企业贯彻国家和地方政府所下达的计划采购分配指标，向国家所指定的生产企业进行物资采购所采用的进货方式。该种采购方式一般是在订货会议上与部分供货单位签订购销活动来进行采购工作，该种方式在建国初期常用，不过就目前来说，该种方式的应用相对较少。而市场选购则是指企业按照以销定进的原则以及择优选择的原则，自主选购自己发展过程中所需要的物资，该种采购方式并不是指令性的计划分配物资的方式，隶属自主购进方式。该种采购模式下，供需关系是由物资企业和供货单位在自愿互利的基础上产生，是社会主义市场经济下的必然选择。按照购进物资交割的时间划分，可以分为现货采购和远期合同采购。现货采购是指物资采购企业与物资供应单位签订购买合同之后，即时进行交割行为。该种订货方式十分灵活，能够根据市场及行情的变化即时调整。而远期合同订购则是指预先买卖、事先约定交割时间的订购方式。该种订购模式下，企业的物资采购工作资源稳定呢，供需双方的合同关系十分良好。对于A集团来说，其物资采购的量较大，最好采用远期合同订购模式。而按照企业内部业务的分工来划分，可以分为集中采购和分散采购。集中采购是指物资采购设立专门的物资进货部门，由该部门统一负责企业经营范围内的各种物资采购活动，并按照进销计划将所采购的物资分配给每个部门的采购方式。而分散采购则是指物资企业不进行统一的进销活动，而是由各个部门自行组织采购活动，完成采购任务的方式。按采购的时间来划分，可以分为随时采购和定时采购。前者是指企业根据市场发展的实际情况和供需关系随时进行物资采购的主要方式，而后者是指企业根据采购的具体计划，确定采购的时间与方式进行定期采购。总之，物资采购的方式有很多种，企业可以从自己的物资采购需求实际出发，选择合理的采购方式，提高采购工作的效率及效果。物资企业要决定采购材料的价格。这也是控制物资采购成本的关键要素之一，但这并意味着企业要不惜一切代价选择价格较低的物资。采购人员要对自己所需要物资的市面流通价格进行统计与分析，并让供货商提供相关的样品进行对比，从而选择出“价廉物美”的产品。而在长期的合作中，大多数企业都有自己的物资供应合作单位，物资价格也以某种形式固定下来。但是，企业要实时关注物资价格的变动，以便与供货单位协商、调整价格。待前期所有的工作都做好之后，就可以填写采购单，进行采购活动。
第三，退换货与结算控制。待采购的物资到货之后，企业的采购人员要做好验货工作，对于采购物资的质量进行抽查。对于那些符合标准的物资就可以进行结算处理，而对于那些不符合标准的物资要退回给原厂，进行调换货或者退货处理。第四，采购成本的核算与奖惩。企业的采购部门要对采购成本进行认真地核算，将所有的物资采购花费进行汇总，并与采购的成本目标进行对比分析，以便找到其中的差异，并分析出现差异的原因。之后，企业要制定采购成本控制的奖惩方案。采购部门要对那些采购成本控制较好的人员进行相应的奖励，以激发其工作热情，实现成本控制的根本目标。
总之，企业要规范企业成本控制的各个流程，并严格执行各项流程，以保证物资采购的成本控制工作能有序地进行，发挥其实效性。
