知网论文检测范文–加强采购成本的分析从而优化物资采购成本控制管理

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要做好物资采购成本的控制与管理工作,企业必须要对其采购活动及采购成本进行深入分析。首先,对于A集团来说,必须要捋清楚其运营过程中的所需要采购的各种设备及材料,包括某一规定时间内这些材料所需要的数额,并通过表格的形式将这些所有采购的物资清楚地呈现出来。要对材料采购市场进行信息采集和市场调研,整理企业发展过程中所需要的各种信息,并对这些物资的市场状况及价格走势进行判断。为保证调研工作的顺利进行,A集团最好设立专人专岗,以定期形成调研报告。

其次,要建立和完善采购控制制度,为后续的物资采购成本的控制和管理工作打下良好的基础。正如上文中所提到的,物资采购工作十分复杂,尤其对于A集团这样的大型企业来说,采购中涉及到多种物资。如果企业不完善相应的制度规范,其采购工作就会杂乱无章,采购成本控制和管理的实效性也就会不高。采购制度的完善,有利于规范企业的各项采购活动,提高采购工作的效率,同时还能有效地预防采购工作人员的各种违规操作。第一,完善的采购制度应该包括以下内容 物资采购的申请、物资采购申请的批准与授权、物资采购的具体流程、物资彩果的具体方式、物资价格的报备及审批等等,同时还要明确相应的责任人。以A集团为例,其采购方式最好采用招投标的形式,然后对各个投标人的标价等进行分析,选择合理的供给商,之后要将选择的供给商以及其提供的报价填在彩果清单上,以便财务部门及相关的内部督查人员进行稽核活动。第一,要建立物资供给商的档案及相应的准入制度。为了方便采购工作的进行,企业要为那些长期合作的正式的供给商建立相应的档案,包括供给商的联系方式、地址、付款和交货条款、银行账户等信息,在经过严格的审核之后,供给商的档案就可以归档留用。但这并不是说供给商的信息就是一成不变的了,供给商的档案应该根据实际情况的变化来及时更新,而企业的采购工作也必须在已经审核并归档的供给商中进行。除此之外,企业要建立供给商的准入制度,对于那些攸关企业经营发展的重要材料的供给商要进行严格地考核,包括企业内部考核、质检部门考核、物料考核以及财务部门考核等,企业的采购人员更要深入供给商的生产地进行现场实地考察,并建立评分制度,选择出更合理的供给商。例如,A集团是一个以港口为依托发展起来的大型企业,集装箱是其常用的设备,该方面的成本支出在其物资采购总成本中占有很大的比例。由于集装箱价格昂贵,企业在进行采购时必须做好价格的对比分析工作,考察供给商的资质,在保证产品质量的同时,降低物资的成本投入。

再次,要完善企业物资采购的成本价格档案及价格评价体系。为了对物资采购价格进行对比分析,企业的采购部门要对企业所有物资采购的价格做好记录,并对现在所采购的产品价格与原先的同类物资的采购价格进行对比和分析,从而找到前后价格差异的重要原因。除非有特殊原因,否则企业物资采购的价格决不能超过其物资采购成本档案中同等物资的价格说明,如有变动,需要材料或档案中备注。而对于那些采购数量较大、采购成本较高的重点材料,企业最好组织相关部门成立物资采购价格的评价小组,建立价格评价机制,根据物资材料的供给价格信息,对现有的物资价格水平进行评价。就该方面来说,A集团的工作还是有一定的差距。未来,企业必须人员要更为重视物资价格评价体系的完善工作,保证物资采购的价格更为合理。

第四,要建立物资材料采购的标准价格。企业的相关负责人员要加强对物资材料采购的监控工作,从而对产品制定出标准化的采购价格。企业的具体采购人员要积极地寻找货源,并且做到货比三家,从而降低物资材料的采购价格。为了激发采购人员的工作热情,A集团将材料采购的价格与价格评价体系结合起来,对采购人员的工作业绩进行奖惩,对于那些完成采购成本较好的采购人员进行奖励,而对于没有完成采购任务的人员进行惩罚。总之,企业必须要做好采购活动的分析工作,并对其成本进行深入分析,从而做好后续的采购工作,提高采购成本的管理和控制工作。


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发布日期:2016年11月30日  所属分类:论文检测样例